Если командировка по делам фирмы занимает более одного дня, работнику нужно где-то жить в чужом городе. Вариантов проживания несколько. Но далеко не каждый будет оплачен работодателем. Для получения денег компании на такие расходы нужно предоставить документы за проживание, причем выданы они должны быть реально существующей гостиницей и должны иметь соответствующие реквизиты.
Условия оплаты расходов в командировке определяются внутренними документами компании. Некоторые могут давать деньги под расписку сотрудника. В таком случае получится даже жить бесплатно у родственников, но получить определенную сумму от работодателя на это. Ведь место для проживания предоставила не компания, а сотрудник нашел его сам. Если такого пункта в коллективном договоре нет, то оплачивать проживание у родственников работодатель не обязан. Но можно в таком случае предоставить чек из гостиницы.
Ещё один вариант – служебная квартира компании в городе, куда командирован сотрудник. В этом случае работник не получает средства на аренду, а просто пользуется жильем бесплатно.
Оплачиваемые варианты
Можно арендовать квартиру или апартаменты. Но сделать это нужно официально – с заключением договора найма помещения и получением от арендодателя расписки в получении платы за жильё. Эти документы компания, командировавшая работника, должна принять к оплате. Важно, чтобы в них были указаны все необходимые данные – время проживания, стоимость услуг, данные о квартире и об арендодателе.
Самый частый вариант размещения в другом городе – гостиница, отель, хостел. Договоры и гостиничные чеки из Санкт-Петербурга и других населенных пунктов принимают в качестве основания для возмещения расходов на проживание все компании.
Как получить деньги за отель
Гостиница выдает по просьбе гостя документы: договор и гостиничный чек, в которых содержатся все данные как о месте проживания, так и о времени, которое постоялец там провел, и о сумме, уплаченной за услуги.
Можно даже получить больше, чем стоят услуги недорогой гостиницы или хостела. Для этого нужно купить чеки с QR-кодом от гостиницы более дорогого сегмента. Главное – заказать такие гостиничные чеки в проверенном месте. Мы оформляем документы для проживание в реально существующем и работающем отеле. Эти документы обязательно пройдут проверку.