Odkspb

+7(921) 932-49-69

За какую дату оформляют гостиничные чеки

Документы, подтверждающие проживание в гостинице, выдаются клиенту администратором по факту оплаты. При регистрации в гостинице для проживания гостю не только выдают ключ от номера, но также вносят его в перечень постояльцев. Такая книга ведется обязательно в каждом отеле. В списке указываются данные клиенты, а также сведения о том, в каком номере он проживает, на какую сумму ему оказаны гостиничные услуги. Эти данные нужны среди прочего, чтобы администратор по запросу мог подтвердить, что такой-то человек действительно проживал в такие-то дни в отеле в номере такой-то категории и заплатил за это определенную сумму.

Если чек приобретается без проживания

Купить гостиничный чек с QR-кодом в СПб можно и без фактического проживания в гостинице. Такую услугу оказывают разные организации, включая нашу. Если чек выписывается реально существующим и работающим отелем, то выдача чека сопровождается также внесением информации о покупателе в книгу постояльцев. То есть для отеля совершенно нет никакой разницы, проживал ли фактически клиент в номере, или нет. Информация о нём в их документах отражается.
Данные вносятся на дату выдачи чека. Книга постояльцев постоянно пополняется, данные заносятся в неё в порядке очереди. Внести информацию в уже закрытый день не получится.

Что делать, чтобы получить чек за другую дату

Заказать изготовление гостиничных чеков лучше заблаговременно. Если вы знаете, что вам предстоит поездка в Санкт-Петербург в командировку, но проживать вы будете у знакомых, родственников или в любом другом месте, кроме отеля, а чек нужен именно из гостиницы с указанием всех реквизитов, QR-кодом и подтверждением, надо заказать его до поездки. Мы принимаем такие заказы. Также можем сделать чек в день обращения.

Если же нужен чек за прошедшую дату, можно попробовать подобрать подходящие сведения из уже внесенных в книгу постояльцев записей. Нет гарантии, что такие данные, подходящие по всем параметрам, найдутся. Возможно, чек можно будет выписать на другую сумму – меньшую или большую, чем та, которая вам необходима.

Прокрутить вверх