Если по каким-то причинам вы не смогли получить в отеле отчетные документы о проживании в Санкт-Петербурге во время командировки, можно их купить. Такую услугу предлагают многие компании. Продавцы документов встречаются буквально на улице, особенно в туристических местах. Но покупать их у случайного продавца не стоит. Ведь гостиничные счета и чеки должны быть достоверными, то есть оформленными официально, внесенными в базу ФНС.
Как проверяются документы из гостиницы
Есть два способа проверить, были ли документы оформлены в отеле, были ли уплачены указанные в них суммы за проживание:
- QR-код, который должен присутствовать на каждом чеке: его проверяют в специальном сервисе налоговой службы;
- подтверждение по запросу – по телефону, e-mail, обычной почте: бухгалтерия, аудиторы, проверяющие из налоговой могут запросить такое подтверждение в выписавшем чек отеле.
Случайные продавцы, предлагающие чеки по подозрительно низкой цене, указывают случайные данные, в том числе несуществующие номера телефонов, по которым никто не ответит и не подтвердит, что вы действительно проживали в гостинице и оплатили её услуги. QR-код, если и будет на выписанном чеке, не пройдет проверку.
А если купить чеки без подтверждения?
Отчетные документы за проживание командированный сотрудник сдаёт в бухгалтерию, чтобы получить возмещение расходов. Если деньги за гостиничные услуги получены, а документы окажутся неподтвержденными, придется, во-первых, вернуть, всю сумму. Также внутренними документами организации могут быть предусмотрены штрафы или иные наказания за такой проступок вплоть до увольнения.
Поэтому лучше оформить гостиничный чек с QR кодом в СПб в реально существующей гостинице с внесением данных о покупателе в перечень постояльцев. Формально это будет настоящим оформлением документов – таким же, как если бы вы на самом деле заселились в отель. То есть факт заселения и оплаты будет очень легко подтвердить. Ни одна проверка не придерется и не найдет, как доказать, что это купленный чек, а не оформленный официально. Мы предлагаем именно такие чеки.