При направлении в командировку в Санкт-Петербург (и любой другой город, но мы для примера возьмем СПб) сотрудник получает суточные, а также средства на оплату проживания в гостинице. Оплачивать услуги отеля организация может разными способами. Это может быть и безналичный расчет, то есть компания перечисляет средства на счет отеля. Но также оплата может производиться наличными или картой сотрудника на ресепшн. Средства могут быть выданы сотруднику и по завершении командировки, если он подтвердит факт оплаты. Независимо от способа и варианта оплаты сотрудник обязан предоставить бухгалтерии отчетные документы от гостиницы в Санкт-Петербурге. Если таких документов нет, то нужно вернуть полученные под отчет деньги в полном объеме. А если такие деньги не были выданы заранее, то сотрудник их попросту не получит. А что делать, если по каким-то причинам документы, подтверждающие факт проживания и оплату услуг отеля, утеряны?
Где взять утерянный чек гостиницы за проживание в СПб?
Сотрудник, утерявший чек, может поступить следующим образом:
- не восстанавливать документы и вернуть деньги, если сумма за проживание не имеет для него существенного значения;
- обратиться в гостиницу, в которой он проживал, и объяснить ситуацию, попросив восстановить документы – в этом случае только некоторые отели могут войти в положение и пойти на встречу бывшему постояльцу, к тому же это занимает довольно много времени и требует много усилий, включая длительное объяснение и официальный запрос;
- купить чек за проживание в СПб с QR-кодом в проверенной компании, которая оформляет официальные документы от реально существующего отеля.
Третий вариант – самый простой, быстрый и надежный.
Заменяет ли купленный чек потерянные документы?
Если при выдаче денег под отчет не было точно указано наименование гостиницы, услуги которой должны быть оплачены, то предъявить можно чеки из любого отчета. Важно, чтобы купленный чек был за гостиничный номер категории, которая вписывается в пределы, оплачиваемые организацией.
Документы о проживании, выданные нашей организацией, ничем не отличаются от чеков других реальных отелей Санкт-Петербурга. Они имеют такой же достоверный QR-код, реквизиты, а информация о проживании сотрудника могут быть подтверждены по запросу.