Odkspb

+7(921) 932-49-69

Проживание в гостинице командированными лицами

Направление в командировку подразумевает размещение сотрудника в корпоративной квартире или на съёмном жилье. В большинстве случаев для командированных лиц обеспечивается проживание в гостинице или хостеле.

Если человека направляют в другой город по работе, ему по закону полагается компенсация оплаты за проживание. В этой ситуации становятся необходимыми отчётные документы для командированных. Они требуются для подтверждения факта расходов на проживание по месту командировки для последующего возмещения денежных средств.

Способы оплаты проживания

Более половины работодателей просит привезти чек гостиницы для командированных, чтобы впоследствии произвести компенсацию, но это лишь один из способов оплаты проживания.

Наиболее часто встречаются такие способы:

Наличная оплата при заселении.

  1. Предварительная оплата безналичным способом от имени ЮЛ.
  2. Оплата переводом от физического лица.
  3. Выставление счёта для безналичной оплаты ЮЛ.

Последний способ используется достаточно редко, так как требуются предварительные договоренности между компанией, отправляющей сотрудника в командировку, и отелем, предоставляющим ему проживание.

Особенности проживания

В ряде случаев способ оплаты может повлиять на само проживание в гостинице или хостеле. Это происходит по причине внутренних правил отеля. Наличная предоплата иногда позволяет получить дополнительные услуги.

Также иногда возникают нюансы при заселении, если безналичная оплата не успела поступить на счет отеля. В такой ситуации лицо могут не заселить в номер для проживания. Потребуется запрашивать платёжное поручение в своей компании для предъявления его в гостинице.

По этой причине большинство компаний отдаёт предпочтение выплате компенсации за проживание уже после командировки сотрудника. Работнику необходимо помнить, что для получения средств ему потребуется подтверждение расходов. Это правило едино для любого города, в котором проходит командировка. Отчётные документы в Санкт-Петербурге, Казани или в маленьком городе должны выдаваться с печатями, чеками или квитанциями. Для того чтобы в последующем не было никаких недоразумений с получением компенсации, перед поездкой можно проконсультироваться со специалистами по документации командированных или в отделе кадров по месту трудоустройства.

Прокрутить вверх