Odkspb

+7(921) 932-49-69

Подготовка к поездке в командировку

Сотрудники, регулярно выезжающие в деловые поездки уже знают какие вещи брать в дорогу с собой, что делать по приезду и зачем брать документы из гостиницы для командированных. Неопытные лица могут допустить ряд ошибок при подготовке к командировке.

Наиболее важные вещи в деловой поездке

Новички наивно полагают, что важнее всего взять сменную одежду для деловых встреч или рабочий комбинезон в случае практической направленности поездки. Однако эти вещи по значимости располагаются ближе к концу списка.

Очередность такая:

  1. Личные документы (паспорт, полис, права).
  2. Рабочие документы (направление, приказ, пропуск и т. п.)
  3. Платежные средства (деньги, чеки, карты).
  4. Медикаменты.
  5. Техника (телефон, планшет, ноутбук).
  6. Деловая, рабочая и сменная одежда.
  7. Запасная пара обуви.
  8. Средства гигиены (мочалка, зубная щетка, раствор для линз и т. п.)

Логика последовательности проста — если с собой есть все нужные документы и деньги, то все остальное можно купить по прибытию. Небольшим спорным моментом является пункт про медикаменты — рецептурные препараты не всегда легко выписывают врачи, практикующие в другом городе. Впрочем, если получить рецепт, то лекарства легко можно купить.

Внесение напоминания в календарь

Опытные командированные редко забывают о том, что им нужно получить документы из гостиницы для отчета о проживании, позволяющие получить компенсацию потраченных средств. Начинающим «рабочим путешественникам» стоит еще в процессе подготовки к поездке установить в телефоне напоминалку, позволяющую не забыть забрать чеки и платежки из отеля.

Рекомендуется устанавливать несколько напоминаний — в начале командировки, в середине и в конце. Это необходимо для того, чтобы с первых дней нахождения в другом городе командированное лицо не забывало о важности сохранения документов об оплате. Особенно важно устанавливать несколько подсказок при перемещениях во время командировки и, следовательно, размещении в разных гостиницах. В этой ситуации иногда удобным будет установка ежедневного напоминания.

Если же чеки за проживания были забыты или потеряны, то можно купить отчетные документы за проживание в гостинице. Это позволит получить положенную компенсацию затрат, уменьшив финансовые потери.

Прокрутить вверх