Для получения денег за проживание в отеле во время командировки необходимы гостиничные чеки. При этом вовсе не обязательно жить именно в той гостинице, которая выдала документы. Стоимость гостиничных чеков с QR кодом не очень большая – не превышает 16% от суммы, указанной в чеке. То есть вы оплачиваете небольшую сумму, а затем в бухгалтерии получаете деньги в значительно большем количестве.
Как определяется стоимость
Чеки гостиницы в СПб можно оформить на разные суммы. Цена проживания в сутки зависит от категории номера. И если в хостеле она очень доступна, то в люксе – намного дороже. Заранее узнайте в своей бухгалтерии, есть ли какие-то ограничения по оплате услуг проживания. Например, в каких-то организациях может быть указано, что оплачиваются гостиничные услуги из расчета не более, чем 5000 рублей за сутки, или оплата производится только за номера категории «стандарт» или «комфорт». Исходя из этого запросите у отеля подтверждающие документы именно на такую сумму. В чеке указывается полная стоимость услуги проживания за всё время командировки.
Если вы не проживали в гостинице, но администратор внесла вас в журнал проживающих и готова подтвердить ваше проживание по запросу, эти услуги имеют свою цену. Она определяется в процентах от стоимости, указанной в выданном чеке.
Можно ли оформить чек дешевле
Если цена, которую просят компании за документы за проживание в гостинице, низкая, например, 10% и меньше, это должно насторожить. Скорее всего в документации есть какое-то несоответствие, отсутствуют какие-то важные реквизиты, они выписаны от лица несуществующего отеля, QR не проходит проверку. Рисковать и покупать чеки по заниженным расценкам не стоит. Ведь если бухгалтерия или налоговая не смогут проверить ваше проживание, возмещения затрат вы не получите.
Наши услуги
Мы выписываем гостиничные чеки от реально существующего отеля по действительным расценкам на услуги размещения. В документах есть все требуемые для проверки реквизиты, включая QR код. Стоимость наших услуг по оформлению – честная и доступная.