Гостиничные чеки являются частью отчетности и при проверке становятся предметом пристального изучения. Если гостиничный чек куплен у непроверенного продавца, оказавшегося мошенников, это достаточно легко выясняется. А сотрудник, предоставивший такой документ, не только лишается компенсации расходов, но и несет ответственность – административную и даже уголовную.
Как квалифицируется предоставление «липовых» чеков
Для квалификации очень важен момент обнаружения подлога:
- если чек признан поддельным до выплаты сотруднику компенсации расходов на проживание, то это подпадает под действие статьи 327 Уголовного кодекса, так как рассматривается как подделка документов, наказывается принудительными работами, лишением или ограничением свободы на срок до 2 лет или арестом на срок до 6 месяцев;
- если же бухгалтер не заметил подделку, подшил чек к делу, выплатил сумму сотруднику, а после этого налоговая или аудиторская проверка выявила факт подлога, то это считается хищением и согласно ст. 159 УК наказывается обязательными работами на 1 год, лишением свободы до 2 лет или штрафом 100 тыс. рублей.
Если же сотрудник сам вернул полученные деньги и раскаялся, такой проступок всё равно будет наказуемым. Часто руководство предприятия не подает в суд, но может уволить такого работника, обязать его выплатить штраф, лишить премии или части зарплаты
Как избежать ответственности за подделку
Чтобы не получить вполне реальный срок или ощутимый штраф и чтобы не лишиться работы, нужно купить гостиничные чеки за проживание в компании, которая гарантирует их подлинность.
Когда вы покупаете в Санкт-Петербурге отчетные документы за проживание, обратите внимание на следующие моменты:
- их оформляет реально существующий и работающий отель, зарегистрированный в налоговых органах;
- в документах указаны все реквизиты выдавшего их отеля, а также имеется QR-код, по которому можно проверить выданный чек в специальном сервисе налоговой для проверки чеков;
- организация, выписывающая чек, вносит клиента в число постояльцев и при необходимости может подтвердить проверяющим факт проживания и оплаты услуг.
Все перечисленные условия выполняются в нашей компании. Мы выдаем настоящие гостиничные чеки, которые проходят все проверки и не могут стать причиной для увольнения или ответственности.