Согласно российскому законодательству, работодатель оплачивает служебные поездки работника. О произведенных расходах требуется полная отчетность. Организация оплачивает расходы командированного на проживание, питание, проезд до места командировки и иные траты, связанные с работой.
Сотрудников командируют в разные города, где находятся производственные мощности, компании партнеров и клиентов, обучающие центры, проводятся выставки, семинары, прочие мероприятия. Также командировки бывают в филиалы или представительства. Очень часто командировки и служебные поездки бывают в Санкт-Петербург. Проезд до места назначения и проживание в этом городе оплачивается работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Как рассчитывается оплата проезда в командировку
Транспортные расходы в командировке оплачивает работодатель. Размер этой оплаты считают в рамках, определенных коллективным договором. Во многих организациях выпущено постановление об оплате проезда в командировку, где точно определен размер и порядок компенсации транспортных расходов. Во многих компаниях установлено, что расходы на проезд оплачиваются по фактическим затратам. То есть сколько сотрудник заплатил за проезд, столько ему и оплатят. Но для получения этой оплаты работник обязан предоставить подтверждающие документы: билеты, чеки, квитанции, посадочные талоны и др. Оплата при этом может производиться наличным или безналичным способом. Сами билеты могут быть электронными или бумажными, оформленными на бланках.
Какие ещё расходы возмещает работодатель
Очень важные документы при служебной поездке в другой город – гостиничные чеки для командированных. Поскольку почти все командировки продолжаются больше одного дня, командированному сотруднику нужно где-то ночевать. Для этого трудовое законодательство предусмотрело возможность компенсации расходов на проживание в отеле. После служебной поездки, например, в Санкт-Петербург сотрудник предъявляет в бухгалтерию авансовый отчет и гостиничные чеки за проживание в СПб и получает деньги за это. При этом вовсе не обязательно действительно жить в гостинице. Можно воспользоваться гостеприимством родственников или друзей и жить в Санкт-Петербурге бесплатно. А гостиничные чеки купить за весьма небольшую сумму. Такую услугу предлагает наша компания.