Чтобы получить денежную компенсацию произведенных в командировке расходов на проживание в отделе, нужно предъявить в бухгалтерию гостиничный чек. Это документ, которые подтверждает оплату услуг гостиницы. Но в командировке можно проживать не только в отеле, но также, например, на съемной квартире, у родственников или друзей, в дешевом хостеле. В таком случае расходы на жильё будут не очень большими или их не будет вообще. При этом можно предъявить чек гостиницы в Санкт-Петербурге, в котором указана более высокая стоимость, и получить эти деньги.
Зачем нужны гостиничные чеки с подтверждением
Бухгалтерия, получив чек и иные документы из гостиницы, может проверить, действительно ли сотрудник проживал там. Если бухгалтер позвонит в отель и спросит, действительно ли такой человек проживал в этом отеле в указанное время, администратор проверит этот факт в журнале постояльцев. Если гостиничный чек куплен в случайной компании, при звонке никто ничего подтверждать не будет. При отсутствии подтверждения оплату могут аннулировать, причем это могут сделать не сразу после командировки, а при любой проверке.
Как ещё можно подтвердить проживание
Гостиничные чеки в СПб с подтверждением – это официальные документы, который проходят проверку в специальном сервисе ФНС «Проверка чека».
Обязательные реквизиты чека
В чеке должны быть сведения для проверки:
- наименование и адрес, а также ИНН отеля или компании, оказывающей услуги размещения;
- стоимость услуги;
- дата выдачи чека;
- информация о кассире;
- QR-код;
- номер фискального накопителя;
- фискальный признак чека.
Имея все эти данные, бухгалтерия или налоговая может проверить, действительно ли чек был выписан в отеле, действительно ли была выполнена оплата, существует ли такая гостиница вообще.
Наша компания предлагает купить гостиничные чеки с подтверждением. Их выдает реальный отель в Санкт-Петербурге, проживание в котором могут подтвердить администраторы по запросу. Если нужны другие подтверждающие документы или информация о гостинице, мы подготовим и их. Чтобы купить такой чек, позвоните нам.