Чтобы получить от предприятия возмещение расходов на проживание, командированный сотрудник должен представить официально оформленные документы от отеля, в котором он проживал во время командировки. Если для размещения в другом городе работник выбрал гостиницу, в которой действительно жил, а отель выписал по его запросу всю необходимую документацию, то никаких вопросов не возникает.
Но бывают ситуации, когда при отправке по рабочим делами в Санкт-Петербург работник может проживать у родственников или знакомых бесплатно, или же выбирает для себя самый скромный по стоимости вариант, например, ночевки в хостеле. Но при этом хотел бы получить деньги, которые его предприятие готово выделить на услуги гостиницы определенного уровня. В таком случае имеет смысл купить гостиничные чеки, а самому в гостинице не жить. Стоимость такой услуги вполне доступна и оправдывает себя, ведь в итоге сотрудник после командировки получит значительно больше денег.
Кто оформляет чеки гостиницы
Выдавать чеки гостиницы и иные документы, подтверждающие проживание и его оплату, может только реально существующий, зарегистрированный по всем правилам и работающий отель. Дело в том, что любая проверка на предприятии – внутренняя или внешняя – выявит любые несоответствия, а значит, придется вернуть выданные деньги и даже заплатить штраф за подделку документов.
Почему важна подлинность чека
Гостиничный чек легко проверяется. Для этого существуют такие варианты:
- реквизиты отеля и форма, которой чек должен соответствовать;
- OR-код, позволяющий проверить выдачу чека в специальном сервисе;
- подтверждение проживания и факта оплаты услуг по запросу в гостиницу.
Если чек оформлен по всем правилам, то затруднений при проверке не возникнет. Если вы решили купить гостиничные чеки в Санкт-Петербурге в нашей компании, будьте уверены в том, то они полностью подлинные, выдаются реально работающим отелем, содержат все необходимые реквизиты, а наши администраторы подтвердят выдачу по запросу. Это абсолютно легально и при этом доступно по цене.