Предложение купить гостиничные чеки в СПб актуально для командированных. Отправляясь по делам компании в Санкт-Петербург, некоторые сотрудники могут выбрать для проживания не отель, а более комфортные условия, например, воспользоваться гостеприимностью родственников. Или же можно переночевать в очень бюджетном хостеле. Но при этом компания выделяет на проживание командированных вполне ощутимые суммы, которые не стоит упускать.
Как работает гостиничный чек
Чтобы получить после командировки деньги за свое проживание или подтвердить, что взятые до поездки под отчет деньги израсходованы именно на услуги гостиницы, нужен гостиничный чек. Это документ, в котором приведены данные отеля и указаны суммы, внесенные постояльцем за услуги. К чеку могут прилагаться другие документы, которые запрашивает бухгалтерия предприятия.
Но чеки гостиницы за проживание – это не просто бумажка, которую может выписать любая организация. На чеке должны быть указаны реквизиты, подтверждающие, что эта гостиница действительно существует и оказывает гостиничные услуги. Также на чеках проставляется QR-код, позволяющий проверить, настоящий ли это чек. Такая проверка производится в специальном сервисе налоговой. При сканировании кода становится доступной вся информация как об отеле, так и о полученных суммах.
Как понять, что чек настоящий
На чеке должны указываться контактные данные, чтобы бухгалтер предприятия или проверяющий смог позвонить в отель и узнать все сведения, которые ему необходимы для подтверждения расходов. Но если на чеке приведены недостоверные контакты, если чек выдан не отелем или отель вовсе не подозревает, что от его имени выдаются чеки, то подтвердить факт проживания и оплаты не получится. Гостиничный чек с QR-кодом должен быть не просто выписан. Его должна дублировать запись в книге постояльцев. При выдаче чека по всем правилам администратор по запросу сможет найти запись в перечне постояльцев и подтвердить, что предъявитель документов действительно там проживал и оплатил услуги.
Именно такие чеки мы выдаем:
- от реально действующего отеля в Санкт-Петербурге;
- с QR-кодом и всеми необходимыми реквизитами;
- с занесением в книгу постояльцев и подтверждением.
Выданные нами документы без проблем принимаются в бухгалтериях предприятий и проходят все проверки.