Для проживания во время командировки в другом городе организация выделяет сотруднику средства. Чтобы отчитаться об их трате именно на эти нужды, в бухгалтерию нужно представить документы, подтверждающие оплату услуг отеля в городе, куда была командировка. Это и есть гостиничный чек. Это официальный документ, который выдает гостиница и подлинность которого можно проверить.
Зачем покупать гостиничные чеки
Есть несколько ситуаций, когда командированный не берет документ, подтверждающий факт оплаты, в гостинице, а покупает его. Заказать гостиничный чек с QR-кодом в СПб можно у нас. Для этого совсем не обязательно жить в нашем отеле.
Вы можете купить чек, если:
- живете у друзей, родственников, знакомых, при этом не платите вообще ничего за услуги проживания;
- ночуете в самом дешевом хостеле, но хотите получить возмещение за гостиницу более высокого уровня.
В обоих случаях покупка чека будет оправданной и позволит получить в бухгалтерии значительную сумму.
Кто выдает чеки
Важно, чтобы чек и сопутствующие ему документы были выданы реально действующим отелем. На документы должны содержаться все реквизиты, которые можно проверить в налоговой или других органах. Контактные данные должны быть настоящими, чтобы по указанному телефону или электронной почте можно было получить подтверждение оказанных услуг. Также необходим OR-код, который проходит проверку в специальном сервисе налоговой. Компании-однодневки или мошенники такие документы выдать не могут.
Сколько стоит чек
На гостиничные чеки в Санкт-Петербурге цена устанавливается на уровне 16% от суммы за проживание, указанной в документе. Более низкая цена должна насторожить. Если компания просит цену заметно ниже этого уровня, это говорить о том, что никаких действий она не производит, а просто выписывает бумажку, за которой ничего не стоит. На самом деле отель не просто заполняет бланк, но и вносить информацию о клиенте и оказанной ему услуге в перечень постояльцев. То есть гостиница выполняет одну из своих функций при этом. Формально получатель чека там проживает, и все работы по оформлению должны быть оплачены.